Автоматизация учета: шесть главных принципов успешности
На сегодняшний день нет никаких сомнений в том, что автоматизация учета является довольно-таки актуальной и необходимой. Но не все понимают, как надо правильно организовать этот индивидуальный процесс, чтобы уложится в конкретные сроки и материальные средства. Следует заметить, что для успешного внедрения проекта автоматизации учета существуют определенные правила или принципы, которые на протяжении долгого времени были проверены на практике.
Итак, прежде всего, необходимо знать, что перед началом проекта следует обязательно провести тщательное обследование своего бизнеса. Ведь автоматизация внутреннего учета без знания его специфики работы просто невозможна. В каждой фирме или компании есть специальные регламенты, с помощью которых можно узнать о всех бизнес – процессах. Далее важно грамотно подобрать проектные команды, которые должны быть е только со стороны заказчика, но и со стороны исполнителя.
Если говорить о стороне исполнителя, то в данном случае это менеджер проекта, аналитик и команда разработчиков. А со стороны заказчика менеджер проекта, рабочая группа, а так же проектная группа. Следующий принцип характеризируется с моментом определения заказчика с видом нужного ему и его бизнес – деятельности программного продукта «1С». Предприятие «1С» это очень важный комплекс прикладных решений для автоматизации учета на тех или иных предприятиях.
На сегодняшний день этот продукт самый распространенный на территории Украины и России. Необходимо эффективно выполнить все работы по адаптации конфигурации под индивидуальные требования клиента. Для всего это важно составить техническое задание, в котором будут отображаться самые главные моменты ведения учета, перечень всех доработок, электронных документов новой системы, описание системы безопасности, и необходимые технические требования к новой системе.
Далее важно выбрать такого исполнителя, который будет иметь богатый опыт по решению задач автоматизации. Ведь компания, которая занимается внедрением новых учетных систем, непременно должна иметь большой опыт в данной области. Для ознакомления с исполнителем следует тщательно осмотреть и изучить все его предыдущие работы. И ответственность с обеих сторон характеризируется полной серьезностью той и другой стороны к эффективному выполнению проекта.
17.11.2011, 4493 просмотра.
