Что нужно знать о конкурсной документации
Конкурсная документация – это стандартный пакет документов, который отправляется всем претендентам на участие в тендере, после того, как они заявили о своем желании в нем участвовать. Единого стандарта для конкурсной документации не существует, несмотря на то, что в приказе Министерства Экономики России от 1997 года существует четкий перечень необходимых документов (правда, только на строительные тендеры и закупку товаров). Данный закон носит исключительно рекомендательный характер, поэтому конкурсная документация для каждого отдельного случая создается в индивидуальном порядке.
Стандартный набор документации (исключая индивидуальные пункты, необходимые для конкретного тендера) содержит несколько пунктов. Во-первых, конкурсная документация должна содержать все необходимые требования к товару, услуге или комплексу работ, которые должны быть выполнены на основании тендера. Этот пункт является наиболее важный и наиболее сложный пунктом конкурсной документации, поскольку следует дать претендентам наиболее полное представление о предмете тендера. К таким условиям относятся сроки, качество, гарантии, количество и объем, график поставок и многое другое.
Кроме того, в конкурсной заявке обязательно должен быть определен порядок оценки конкурсных работ, представлен порядок оглашения победителя тендера. Во-вторых, конкурсная документация должна извещать претендента об условиях контракта, которые заказчик намерен с ним заключить. В том случае если условия контракта каким-либо образом не устраивают претендента, лучше обратить на это внимание заказчика сразу, поскольку впоследствии условия, выдвинутые в конкурсной документации, не подлежат изменению. Если только в документации отдельно не прописана такая возможность.
В действительно, данный пункт чаще всего содержит только основные положения будущего контракта, поскольку и заказчик, и претендент чаще всего хотят оставить себе поле для маневров в случае каких-то недомолвок или несогласия. В-третьих, документация будет содержать все необходимые формы заявки, ас также перечень документов, которые заказчик и тендерная комиссия хотели бы видеть для рассмотрения кандидатуры фирмы, как участника конкурса. В том числе в стандартном наборе есть заявка для подтверждения возможности фирмы к выполнению данного тендера. Документация может содержать также приглашение на участие в конкурсе (в том случае если она отправляет к организации, об участии в конкурсе не заявившей), а также другие моменты, напрямую зависящие от индивидуальной ситуации.
Конкурсная документация является своего рода юридическим законом для проведения тендера, поскольку впоследствии с ее пунктами должны соотноситься действия и заказчика, и претендентов. Конкурсная документация не должна противоречить законодательству, на основании которого проводятся конкурсные торги, после составления и тщательной проверки она высылается претендентам по письменному согласию на участие в тендере. Чем более точные и четкие ответа документация даст на основные вопросы относительно тендера, тем менее проблем возникнет при дальнейшей работе.
25.08.2010, 11687 просмотров.
