Топливные карты – удобно и экономично
Заправочные пластиковые топливные карты – это современный и удобный способ расчета за топливо и смазочные материалы. Они нашли широкое применение на автозаправках всего мира. В России также большинство заправочных станций имеет возможность работать с организациями и компаниями по безналичному расчету, используя пластиковые карты, которые являются документом, удостоверяющим право водителя на получение топлива. Как средство безналичного расчета, данные карты выпускаются производящими топливо компаниями, или владельцами сети заправочных станций.
Иногда программа топливных карт предусматривает различные скидки или предоставление дополнительных услуг, а также начисление бонусов их пользователям. Система использования пластиковых карт достаточно проста. На них имеется магнитная полоса и встроенный чип, который содержит сведения о количестве имеющегося в наличии топлива. Его количество пополняется каждый раз, после того, как организация перечислит деньги на расчетный счет владельца пластиковой топливной карты. На автозаправочных станциях установлены специальные терминалы, с помощью которых, водитель может всегда проверить, сколько осталось на карте топлива.
Документом, подтверждающим количество заправленного топлива, является чек, выданный водителю на АЗС. Как утверждают эксперты компании «Газпромнефть», безналичный расчет позволил организациям создать действенную систему контроля над расходом горюче-смазочных материалов, а топливные карты «ГазпромНефть» создали условия для значительной экономии финансовых средств, затрачиваемых на них. Схема работы с финансами упростилась, ведь водители перестали получать наличные деньги на топливо. Бухгалтерия организации рассчитывает среднемесячный расход топлива, таким образом, устанавливая лимит на его заправку.
После чего, деньги перечисляются компании, выдавшей топливные карты, а водитель получает карту на руки. Он знает, на какое количество топлива может рассчитывать и подтверждает расход горючего чеками, выданными на заправочных станциях. В свою очередь, и компания, которая обеспечивает топливо, подготавливает документы за отчетный период. Система работы с топливными картами позволяет максимально исключить злоупотребления в области использования горюче-смазочных материалов в организациях и компаниях, упростить работу финансовых служб и экономить расход денежных средств.
26.07.2012, 4628 просмотров.
