Контур-Экстерн – эталон коммуникации в электронном документообороте
Известный афоризм «Время – деньги» актуален для современного документооборота в организации как никогда ранее. Первичные документы, учетные регистры, отчетность сложны и многочисленны, как элементы мозаики. И решить эту головоломку, по требованию законодательства, необходимо «на время», то есть сдать бухгалтерскую отчетность в налоговые органы в установленные сроки, несоблюдение которых грозит организациям штрафами.
Такие неприятности не придутся по душе ни одному руководителю и главному бухгалтеру. Поэтому в организациях, даже самых небольших, предпочитают автоматизировать большую часть процесса обработки данных. Для этого создаются управленческие и бухгалтерские программные комплексы, используются системы электронных таблиц. Стоит так же отметить что совершенствуясь офисная работа становится все более автоматизированной и удобной. Но не только автоматизация является важным фактором, так же важно наличие удобных условий работы в офисе. К примеру офисные перегородки играют важную роль в удобстве сотрудников и уровне их производительности. В настоящий момент выгодно заказать офисные перегородки можно здесь отличная цена, и так же есть возможность сделать перегородки из любых материалов.
Еще несколько лет назад подготовленную к сдаче в налоговые органы, фонды и органы статистики отчетность в бумажном виде в течение нескольких дней работники бухгалтерии сдавали лично, стоя в многочасовой очереди к заветным окошкам.
И это в отчетный период, когда каждая минута в работе бухгалтера на счету. А сколько раз приходилось переделывать отчет из-за неувязки в показателях или банальном несоответствии формы отчета действующим на момент сдачи требованиям. Ведь наши законодатели часто проявляют активность в отчетный период или вводит изменения «задним» числом.
Избавить бухгалтера от потерь времени, сил и нервов может только электронная система сдачи отчетности. Многофункциональным программным продуктом, пришедшим на помощь пользователю одним из первых в данном сегменте, стал интернет-проект Kontur Extern.
История проекта началась в 2000 году. С этого времени началась работа по организации взаимодействия между организациями и контролирующими органами. Помимо отправки сформированной бухгалтерской и налоговой отчетности, Контур-Экстерн обладает еще несколькими полезными возможностями.
Например, система Контур-Экстерн актуально обновляет форматы бухгалтерских отчетных форм, действующие на момент подачи отчета. Если сдается корректирующая декларация за прошлые годы, то в рамках системы достаточно просто найти необходимый для ее отправки формат данных по состоянию на период внесения исправлений.
Отчет может быть отправлен даже без одной минуты до полуночи в последний день для его предоставления. И в этом случае его сдача считается своевременной.
Обмен документами, заверенными цифровой подписью, с контрагентами, банками, уникальная справочно-правовая система, возможность проведения переписки и сверок с налоговыми органами и Пенсионным фондом и многое другое позволяет оптимизировать работу бухгалтерской службы.
Приемлемые цены на обслуживание данного продукта даже помогут сэкономить организации на финансовых затратах, тем более, ориентированы они на разные системы налогообложения в зависимости от объема сдаваемой отчетности.
Система Контур-Экстерн – это воплощение неоспоримого удобства для работников бухгалтерии, которые теперь спокойно выполняют свои рабочие обязанности вместо бессмысленного нахождения в очередях.
22.12.2012, 4488 просмотров.
