Качественное кадровое делопроизводство – залог репутации компании
Любое официальное принятие на работу человека, влечет за собой кадровый документооборот. Иначе и быть не может: законодательство прочно закрепило регламентированные отношения между работником и работодателем. Кто-то думает, что обойдется двумя приказами (распоряжениями): прием/увольнение. Однако это ошибочное рассуждение. Возможно, придется иметь дело, с моментами, наступление которых от вас не зависит.
Речь идет не только об отпусках, хотя в их оформлении, тоже много тонкостей. Например: вызов сотрудника из отпуска. Различные кадровые перестановки, замещения на время отсутствия основного сотрудника – по случаю болезни, отпуска. Исчисление стажа, грамотное оформление трудовых книжек (с учетом всех особенностей по ним), трудовых договоров, договоров на возмездное оказание услуг (хотя эта категория из серии гражданско-правовых отношений).
Все чаще услуги кадрового делопроизводства использует в своей системе малый бизнес. Где число сотрудников ограничено, малый процент «текучести кадров», и нет смысла вводить дополнительную штатную единицу. Более того, существует такая форма деятельности, где по документам может проходить только один человек (например, крестьянско-фермерское хозяйство (КФХ)), так вот даже в этом случае по законодательству, заводить папку «Личное дело», всё равно придется.
До сих пор, мало кто различает совместительство и совмещение. А ведь это совершенно разные формы трудовой занятости гражданина. По одному варианту, он работает у одного работодателя на двух должностях. По-другому – вправе заниматься иной работой, в свободное время от основной деятельности. Чтобы не возникало проблем с внутренним движением бумаг, проще передать весь процесс этой «кухни» профессионалам.
Упрощается выдача необходимых справок на сотрудников в социальные организации. Любая уважающая себя организация застрахована от неприятностей, когда всё разложено «по полочкам». Это очень кстати, когда дело касается финансов. Бухгалтерский учёт и документы по личному составу тесно взаимосвязаны. Отражать денежное поощрение личного состава своевременно, несмотря на рутину в работе, теперь возможно.
Опытные специалисты возьмут на себя все документальное сопровождения в отношениях работник-работодатель. Когда вся номенклатура в порядке, Вам не страшны контрольные проверки трудовых инспекций.
24.01.2014, 3714 просмотров.
