Кассовые аппараты – полноценные участники учета операций
Современные ККМ (контрольно-кассовые машины) имеют широкие возможности по учету, хранению информации. Законодательством разрешено исключить применение аппаратов в мелкой розничной торговле, но крупные компании обязаны применять ККМ при расчетах с потребителями.
Использование ККМ производится после регистрации фискальной памяти в ИФНС. ЭКЛЗ является хранителем информации в течение определенного периода, при желании данные выводятся на бумажный носитель по заданным параметрам. В отличие от фискальных регистраторов, ККМ, при подключении дополнительных устройств, можно включить в активную систему обработки информации.
Оборудование в виде компьютера позволяет наладить систему передачи данных, применяемой в двух вариантах: в режиме постоянного обмена информацией, при котором продажа производится через сервер и в режиме передачи данных после закрытия рабочей смены ККМ. В обоих случаях участие в процессе ККМ позволяют получать достоверную оперативную информацию.
Внешние устройства, подключаемые к ККМ, позволяют расширить возможности техники. Используют машины принтеры, сканеры штриховых кодов, электронные весы. Но основные функции заложены в самом оборудовании. В момент приобретения ККМ не обладает никакими возможностями, для использования в работе кассовые аппараты необходимо программировать. Каждый из аппаратов адаптируется для индивидуальных условий и требований.
На начальном этапе ККМ задаются параметры и реквизиты организации, данные которой необходимо получить при печати чека и создания отчетов, созданных в течение рабочей смены и после ее закрытия. Программирование ККМ и подключение ЭКЛЗ могут производить только специализированные организации, обслуживающие оборудование. Без заключения договора на обслуживание применять кассовые аппараты с ЭКЛЗ не разрешено.
Кассовые чеки, создаваемые при покупке, несут информацию о купленном товаре, натуральных и стоимостных величинах, времени и дате выдачи документа, а также НДС в случае его взимания. Использование в операции эквайринга также сопровождается выдачей чека. При возврате денежных средств в день покупки ККМ выдаст возвратный чек, аналогичный продажному документу.
Значительное число данных, обрабатываемых при продажах в тандеме сервер-ККМ, позволяют построить достоверный материальный учет движения товаров, при котором учитываются возвратные операции, кредитные договора и оборот денежных средств наличным и безналичным расчетом.
20.06.2014, 3931 просмотр.
