Состояние кадровой документации имеет ключевое значение
Кадровое делопроизводство очень важно в деятельности любой компании. Если представить себе, что такое делопроизводство отсутствует или ведётся неправильно, то штрафные санкции попросту неизбежны. При том, санкции стоит ожидать не только со стороны налоговой инспекции, но и со стороны органов охраны труда и прокуратуры.
Если же руководители компании видят, что в кадровой документации допущены какие-либо ошибки, то целесообразнее всего немедля провести аудит. В противном случае неприятности могут лишь усугубиться. Сегодня всё большую популярность приобретает аутсорсинг бухгалтерских услуг. Такой вариант подразумевает обязательное вынесение некоторых внутренних аспектов бизнес-деятельности, на пример проблем с кадровым аудитом, за пределы компании, но всё же его эффективность крайне сложно оспаривать.
По сути, речь идёт о сотрудничестве между двумя юридически независимыми структурами, но при этом сторона, оказывающая услуги, внедряется в структуру деятельности компании-клиента. Данная схема весьма распространена на Западе, и есть все основания предполагать, что в ближайшем будущем она станет столь же популярной и у нас. Так в каких же случаях кадровый аудит становится необходимым? Прежде всего, стоит отметить ситуации, когда дела передаются одним сотрудником и принимаются другим.
Кроме того, такой аудит нужен в случае, если производится проверка и оценка функционирования разных структур компании. Естественно, кадровый аудит и обязательно детальный аудит кадровой документации нужен в тех случаях, когда производится подготовка к проверке представителями налоговой инспекции и других контролирующих органов. Кроме того, аудит всех кадровых документов станет необходим при подготовке к судебному разбирательству, а также при подготовке к осуществлению продажи компании или реорганизации её структуры.
Интересно, что проверить состояние дел с кадровой документацией можно и выборочным методом. Как правило, такой метод работы допустим для приглашенных бухгалтеров, деятельность которых не является частью аутсорсинга. Обзорный аудит производится для первичного ознакомления дел и позволяет в короткие сроки получить представление о том, как в действительности обстоят дела с кадровой документацией. Когда заказчик видит реальную картину, то дальнейшие решения принимает самостоятельно.
Как правило, дальше производится уже общий аудит, когда все документы проверяются поштучно. Именно тогда выявляются разного рода ошибки и недочёты, которые надлежит исправить.
11.06.2013, 4166 просмотров.
